Haushaltsbuch führen: Wie man die Ausgaben im Auge behält

Ein Haushaltsbuch hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, wofür Sie Ihr Geld ausgeben. Aber keine Sorge: Sie müssen kein Buchhalter sein, um den Überblick über Ihr Budget zu behalten.
Ein Haushaltsbuch dokumentiert Ihre Einnahmen und Ausgaben. Vor allem wenn Sie Ihre finanzielle Situation über einen längeren Zeitraum überwachen und kontrollieren wollen, hilft Ihnen ein Haushaltsbuch:

Sie können direkt sehen, was Ihre Hauptausgabenblöcke jeden Monat sind.
Sie können sehen, ob Ihre Ausgaben mit dem übereinstimmen, was Sie ausgeben möchten.
Diese Erkenntnisse können auch für Sie zunächst eine Enttäuschung sein. Aber dann ist es noch wichtiger, dass Sie dabei bleiben.

Mit der Zeit werden Sie lernen, Ihr Geld besser zu verwalten und Ihre Ausgaben besser zu kontrollieren.
Jeden Monat können Sie Ihre Fortschritte in Ihrem Haushaltsbuch sehen, was Sie zum Weitermachen motivieren wird.
Anhand der Übersicht über Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben können Sie eine Sparrate festlegen. Sie können es jeden Monat zur Seite legen und zum Beispiel in einen ETF-Sparplan investieren.

Haushaltsbuch: Ihre Finanzen übersichtlich geordnet

Es ist wichtig, ein Haushaltsbuch zu führen und alle Einnahmen und Ausgaben zu notieren. Dazu gehören auch die kleinen Dinge, die man im Vorbeigehen kauft, wie die Brezel vom Bäcker oder der Kaffee zum Mitnehmen. Es erfordert ein wenig Disziplin, alle Belege zu sammeln und alles aufzuschreiben.

Sie können damit beginnen, Ihre Belege in einer Box zu sammeln und sie dann in regelmäßigen Abständen in Ihr Haushaltsbuch einzutragen. Je nachdem, wie viele Belege Sie haben, können Sie die Daten wöchentlich oder monatlich in Ihr Haushaltsbuch übertragen. Wenn Sie viel mit Karte zahlen, können Sie auch Ihren Kontoauszug verwenden, um Ihre Transaktionen zu verfolgen.

Ihr Einkommen ist:

  • Gehalt
  • Kindergeld
  • Andere Sozialleistungen
  • Zinsen auf das tatsächlich verfügbare Kapital
  • Sonstige Einnahmen
  • Sonderzahlungen, wie z. B. Urlaubsgeld, werden einfach in dem Monat verbucht, in dem sie eingegangen sind.

Ihre Ausgaben umfassen alles, wofür Sie Geld ausgeben:

  • Miete mit allen Nebenkosten oder Kredit
  • Energie- und Wasserkosten
  • Versicherung
  • Ersparnisse
  • Monatliche Geldscheine oder Benzinrechnungen für Ihr Auto
  • Lebensmittel
  • Drogerie- und Kosmetikartikel
  • Kleidung
  • Hobbys, Sportvereine und Freizeitaktivitäten
  • Ausbildung oder Studium
  • Sonstige Ausgaben wie Urlaub


Um einen besseren Überblick über Ihre Ausgaben zu erhalten, können Sie diese in Kategorien einteilen. Sie können die oben genannten Kategorien verwenden oder andere, die besser zu Ihren Ausgaben passen.

Selbst eine einfache Gliederung ist für ein Haushaltsbuch ausreichend.

Die Struktur des Haushaltsbuchs ist immer gleich, unabhängig davon, ob es am Computer oder in einem analogen Notizbuch erstellt wird.

Tipp: Wenn Sie ein digitales Dokument in der Cloud speichern, können Sie von überall darauf zugreifen und es kann nicht verloren gehen.

1) Sie tragen jeden Monat Ihre Ausgaben und Einnahmen mit dem entsprechenden Datum in eine Tabelle ein.

  1. Das Datum ist am Rand vermerkt.
  2. In der ersten Spalte links tragen Sie die Einkünfte ein, normalerweise müssen Sie diese Zahlungen nur am Anfang des Monats eintragen.
  3. Die zweite Spalte ist für die Summe Ihrer Ausgaben reserviert.
  4. In den folgenden Spalten geben Sie die Kategorien der Ausgaben ein.
  5. Am Ende der Seite addieren Sie jede Spalte und tragen die Summe der Ausgaben in die zweite Spalte ein. Jede Spalte der Kategorien ist also eine Teilsumme Ihrer Ausgaben.
  6. In der Gesamtzeile berechnen Sie die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben. Dies ist der Betrag, den Sie in diesem Monat gespart haben.

Wenn die Differenz negativ ist, haben Sie mehr ausgegeben, als Sie in diesem Monat eingenommen haben. Dies kann der Fall sein, wenn Sie größere Ausgaben haben, z. B. für einen Urlaub oder eine Reparatur. Solange Sie in anderen Monaten noch etwas übrig haben, besteht kein Grund zur Sorge. Sie können den „Schuldigen“ schnell ausfindig machen, indem Sie sich die Gesamtzahlen nach Kategorie ansehen.

2) Am Ende des Jahres zählen Sie alle Monate zusammen und erhalten den Betrag, den Sie während des Jahres gespart haben.

Wenn Sie wissen, wohin das Geld fließt, können Sie Ihre Ausgaben aufschlüsseln. Wenn Sie im Haushaltsbuch sehen, dass Sie in einer Kategorie zu oft (zu viel) ausgeben, überlegen Sie, ob die Höhe dieser monatlichen Ausgaben Ihren Wünschen entspricht. Wenn Sie feststellen, dass Sie beispielsweise zu viel für Kosmetika oder Kleidung ausgeben und sich deshalb den ersehnten Urlaub nicht leisten können, können Sie Ihre Ausgaben kontrollieren, indem Sie ein festes Budget für diese Ausgaben festlegen.

Ein Budget ist eine monatliche Obergrenze für Ihre Ausgaben. Wenn Sie Ihr Budget einhalten, haben Sie am Ende des Monats noch Geld übrig. Auf diese Weise sind Sie besser in der Lage, Ihre Ausgaben entsprechend Ihren Prioritäten zu verwalten und Ihre langfristigen Sparziele zu erreichen.

Je länger Sie mit dem Haushaltsbuch arbeiten, desto leichter wird es Ihnen fallen, nach Plan einzukaufen und Impulskäufen zu widerstehen.

Budgetgrenzen helfen Ihnen vor allem bei den Ausgaben, die Sie kontrollieren wollen. Dies sind Ausgaben, die Sie im Laufe des Monats direkt beeinflussen können: variable Ausgaben:

  • Der Verzehr von saisonalem Obst und Gemüse oder ein minimalistischer Lebensstil spart Geld und schützt die Umwelt.

Andere Kosten, die nicht schwanken, wie Miete, Versicherung und Energiekosten, können sich nur langfristig ändern:

  • Sie sollten Ihre Versicherungen alle paar Jahre überprüfen, um zu sehen, ob es neuere und bessere Angebote gibt oder ob Sie Doppelversicherungen kündigen können.
  • Sie können Ihre Stromkosten senken, indem Sie auf den Stromverbrauch Ihrer Geräte und Ihrer Heizung achten.

Haushaltsbuch – auf Papier oder auf Ihrem Computer

Sie können ein Haushaltstagebuch auf traditionelle Weise führen, in einem Buch oder Notizbuch.

  • Hierfür können Sie ein Din-A4-Notizbuch verwenden, in das Sie die Gliederung der Tabelle eintragen.
  • Idealerweise verwenden Sie eine Seite pro Monat, damit Sie nicht ständig umblättern müssen, um den Überblick zu behalten.

Sie können die Gliederung der Tabelle auch in Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel übertragen:

  • Hier speichern Sie für jedes Jahr eine Excel-Tabelle und fügen für jeden Monat eine neue Registerkarte hinzu.
  • Sie können Ihre Sparziele auch in einer Zusammenfassung für das Jahr darstellen.
  • Sie können auch einfache Diagramme zu Ihren Einnahmen und Ausgaben erstellen.

Haushaltsbuchsoftware ist oft noch einfacher zu bedienen. Auch Apps für Handys oder Tablets sind nützlich:

  • Apps oder Programme haben oft verschiedene Schnittstellen für den Import von Kontodaten.
  • Sie können die regelmäßigen Beträge automatisch eintragen lassen und müssen sie nicht jeden Monat neu eingeben.
  • Mit der Funktion „Budget festlegen“ können Sie die Kategorien kontrollieren.
  • Mit umfangreicheren Programmen können Sie auch Ihre Verträge verwalten, z. B. Versicherungen oder Sparverträge.